Datenschutz in der Anwaltskanzlei

Ab Herbst 2017 wird es möglich sein, dass Anwälte Leistungen der Kanzlei nach außen verlagern (Outsourcing). Dazu werden die einschlägigen Vorschriften der Berufsordnung für Rechtsanwälte geändert. Danach ist es Rechtsanwälten möglich, in Ihrer Sache notwendige Diktate an Dritt-Firmen zur Erledigung weiterzugeben bzw. Ihre Daten im Internet oder bei Dritt-Anbietern zu speichern. Es wird sogar möglich sein, dass keinerlei Daten mehr in den Anwaltskanzleien gespeichert werden, die Daten liegen dann ausschließlich auf Servern im Internet. Dies ist die schöne neue Welt des Internets. Die Erläuterungen für den Gesetzgebungsvorschlag an die Bundestagsabgeordneten lauten in der Bundestags-Drucksache 18/11936 wie folgt:

„Daher soll es Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten ermöglicht werden, ohne Einwilligung der Mandantinnen und Mandanten im Rahmen ihrer Berufsausübung externe Dienstleister zu beauftragen und ihnen dabei, soweit dies für die Inanspruchnahme der Dienstleistung erforderlich ist und sofern in diesem Zusammenhang bestimmte Berufspflichten eingehalten werden, den Zugang zu Tatsachen zu eröffnen, die der Verschwiegenheitspflicht unterliegen. Dazu gehören insbesondere IT-Dienstleister, die mit Betriebs- und Wartungsarbeiten beauftragt werden, aber auch die Möglichkeiten, externe Anlagen, Anwendungen und Systeme für die eigene Datenverarbeitung zu nutzen oder Sekretariatsdienstleistungen und sonstige Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen.

Wir möchten klarstellen: wir vertrauen dem Internet oder externen Anbietern keine Ihrer Daten an. Seien Sie versichert, dass alle Ihre Diktate ausschließlich in der Kanzlei erledigt werden. Sämtliche Daten werden ausschließlich in der Anwaltskanzlei verarbeitet und gespeichert. Datensicherungen, die sich außerhalb der Kanzlei befinden, unterliegen ausschließlich dem physischen Zugriff der in der Kanzlei beschäftigten Mitarbeiter. So minimieren wir auch die Möglichkeiten von ambitionierten Hackern, auf Ihre Daten Zugriff zu nehmen.

Die einzigen Daten, die Berührung mit dem Internet haben, sind Ihre E-Mails und der elektronische Schriftwechsel mit den Gerichten, der in Kürze für die Anwaltschaft gesetzlich verpflichtend sein wird (besonderes elektronisches Anwaltspostfach). Nach Abruf Ihrer E-Mails und Speicherung auf unserem Server werden die E-Mails auf dem Server unseres Internetservice-Providers gelöscht. Der elektronische Rechtsverkehr mit den Gerichten wird durch die Bundesrechtsanwaltskammer unter technischer Unterstützung der Bundesnotarkammer sichergestellt, die sehr große Erfahrung mit der kryptografischen Sicherung von Mandanten-Informationen hat.

Ihre Daten sind uns heilig. Wir werden alle notwendigen Maßnahmen ergreifen, damit Ihre Daten bei uns sicher sind. Es werden nur die Informationen die Kanzlei verlassen, die zur Durchsetzung Ihres Anspruchs erforderlich sind.

Dr. Angela Müller          Frank J. Schäker

Folgen Sie uns auf Facebook: Dr. Müller & Schäker

Folgen Sie uns auf Twitter: @MuellerSchaeker